Assemblée Générale Ordinaire 2013

Bonsoir à tous et toutes,

L'Assemblée Générale Ordinaire de l'association Drôles de Jeux a maintenant lieu dans un mois et un jour (vu que je poste le 7 !).

Cette Assemblée Générale est le temps et le lieu qui permettent aux adhérents d'une association (vous en l’occurrence) de faire le point sur la vie de l'association, ses finances, ses projets, mais également de décider des actes importants (comme le renouvellement des personnes en charge de la gestion quotidienne de la structure et autres...).


Le début de l’AGO du 8 juin 2013 est programmé à 16h.

Voici l’ordre du jour :

• Vote des différents bilans (moral et financier entre autre).
  
• Election du nouveau bureau et du Conseil d’Administration pour l’année à venir.
  
• Questions diverses (n’hésitez pas à nous les faire parvenir si vous avez des sujets que vous aimeriez aborder).

Attention, pour que l’AGO soit valable, il faut que soient présents la moitié des membres inscrits plus un.

Si jamais vous pensez ne pas pouvoir être présent à l'AG, n’hésitez pas à donner une procuration à l'un des membres pour qu'il puisse voter en votre nom sur les différentes décisions qui seront à prendre. Nous vous avons mis un exemple type de procuration à la fin de l'ordre du jour pour vous y aider. Attention toutefois, une même personne ne peut avoir plus d'une procuration. (exemple en spoile à la fin de ce message).

Comme dit pour l’ordre du jour, cette Assemblée Générale servira, entre autre, à élire un nouveau bureau et un nouveau Conseil d'Administration pour mener l'association tout au long de l'année.
Si vous avez envie de vous investir, d'occuper un poste au bureau (président, trésorier ou secrétaire) ou d'intégrer le CA, n’hésitez pas à en faire part à un membre actuel du Conseil d'Administration ou lors de l'AG ! Tout le monde à la possibilité d'aider si tant est qu'il en ait la volonté.

Enfin, comme chaque année, nous invitons tous les membres présents à l'AG à venir déguster un petit repas pique-nique que nous leur aurons préparé ! Aussi n’hésitez pas à venir. Si vous en avez la possibilité, signalez nous votre venue pour que nous puissions prévoir suffisamment (et pas trop non plus) pour que nous puissions tous manger à notre faim !


En espérant vous voir nombreux et nombreuses à ce moment fort de la vie de notre association,

Le CA et le bureau 2012-2013

Spoiler:

But d’un bureau 2013

Comme dit juste auparavant, une Assemblée Générale a lieu le samedi 8 juin à partir de 16h. Durant cette AG, nous devrons voter pour un nouveau bureau. Encore faut il en avoir un !

Pourquoi un bureau pour l'association ?
Et bien tout simplement car statutairement et juridiquement, sans bureau pas d'association. Sans association, pas de murder, pas de cama et pas de GN non plus (les trois étant liés à DDJ, sans DDJ ba y'a plus !).

Comment voter ?
Les votes se déroulent lors de l'Assemblée Générale. Plusieurs possibilités s'ouvrent à nous.
La première, qu'une équipe formée se présente (il s'agit d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire qui ont décidé d'être élu ensemble).
La seconde, que des personnes se présentent pour des postes sans s'être concertés entre eux (dans ce cas, pas d'équipe prévue au préalable mais une succession de vote pour choisir chaque responsable de poste).
Tout dépend en fait des candidats à cette élections et de ce qu'ils souhaitent. Dans le premier cas, il s'agira d'un vote "package" (même si on peut les voter un par un) et dans le second d'un vote individualisé.

Quelle différence entre chaque candidat ?
Il y a autant de différences entre les candidats qu'entre deux sortes de pommes (oui je sais la comparaison n'est pas des plus flatteuse !!). Chaque candidat au poste de président - particulièrement - aura à cœur d'insuffler une direction et une motivation différente à l'association, certains privilégiant ceci plutôt que cela par exemple !

Comment faire pour les différencier du coup ?
Les candidats peuvent commencer à se présenter ici et présenter leurs envies et projets pour l'année à venir. En expliquant cela ici, on gagne la possibilité d'en parler ensuite.


Voila. En conclusion et en résumé. Lors de l'AG du samedi 8 juin à partir de 16h, nous devrons élire le bureau. Si vous avez envie d'en être, de vous présenter, de vous investir, n'hésitez pas à le dire et le signaler ici.
Si jamais vous ne souhaitez pas de poste dans le bureau mais que vous êtes intéressé par la vie de l'asso, selon le bureau élu, vous aurez peut etre la possibilité d'intégrer le Conseil d'administration.

En quatre mots : A vous de jouer !!

Pour toutes réactions, présentations ou un dépôt de candidature, c'est ici que ça se passe !

Listing des présents/absents à l'AG :

Présents :
Rémy Jamin + procuration de Scisco
Dom
Carole (ne mangera pas) + procuration d'Oaken
Virginie + procuration de Mario
Jérémy Fauvel + procuration de Jean-Yves
Péo
Sylvain
Tinico
Xavier + procuration de Jérémy Blanchard
Black Séb
Jérôme
Val
Guillaume
Nelly
NicoBob
Lidwine
Total de 21 voix pour les votes de l'AG

John (sans droit de vote)
Laure (sans droit de vote car nouvelle joueuse mais présente pour manger vu qu'elle fait le gâteau)

=> 17 "bouches gourmandes"

Absents :
Oaken (procuration donnée à Carole)
Jérémy Blanchard (procuration donnée à Xavier)
Garück - Charly
Johann
Mario (procuration donnée à Virginie)
Scisco (procuration donnée à Rémy Jamin)
Thomas (proposition de procuration à Lidwine, à confirmer si Lidwine est présente, non comptabilisée pour le moment)
Jean-Yves (procuration donnée à Jérémy)

present

A une semaine de l'AG, n'a-t-on aucun candidat ?

Pour Venir Manger si moi!! Euh non je sors pas...

Si moi je veut bien........... mais j'oubliait, il parait que si on est trésorier ou président d'une autre assoc, on a pas le droit de ce présenter au bureaux de ddj ( truc que je ne comprend pas l'interet d'avoir mis en place ), donc étant donner que je suit trésorier dans une autre assoc, sans moi.

Je viend le 8, mais uniquement pour jouer.

c'est noté, merci de nous l'avoir dit.

Présen, mais avec un peu de retard 1heure environs, peu pas faire autrement
Doit je donner une procuration a quelqu un
Scisco

mieux vaut que tu prévois la procuration au cas où. Sans le quorum necessaire l'association sera en mauvaise passe. De même que sans bureau et CA pour l'an prochain d'ailleurs. Vu que dans ce cas, l'activité cama cessera purement et simplement.

Comme dit par Carole plus haut je ne serai pas présent mais je lui donne ma procuration.

Oaken

absent

je serais là

EDIT :
je serait présent à 16h00 + je mange

je serais là.

J'ai la procuration de Mario

desole pour le retard mais etait bien occupé , pour moi c bon je serai à l' ag.

j'ai la procuration de Scisco

Je ferais suivre ma proc à Jérémy.
Au pire je te la file Virge.

Je mange aussi .

Je serais malheureusement sur Paris ce week-end, donc pas de Cama et pas d'AG :/
Je ferais suivre ma procuration via Lili normalement.

je serait la aussi

NicoBob sera présent aussi à l'AG