Bonjour à tous ! Et voilà, nous sommes déjà en avril, presque en mai ! La fin de l'année arrive vers nous (et vers les étudiants, scolaires et autres personnes aimant les calendriers scolaires !). Comme vous le savez sans doute, l'association clôt son exercice annuel en juin ou juillet afin de permettre au nouveau bureau et au nouveau CA (si il y en a un) de reprendre l'association devant vous lors de l'AG.
Cette année ne déroge pas à la règle et nous vous informons donc qu'une
Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le samedi 18 juin 2011, à 16h avant le scenario de Camarilla.
Pour ceux qui se demandent ce qu'est une Assemblée Générale Ordinaire, il s'agit de l'organe de décision ultime de l'association dont nous faisons tous partis ici. C'est elle qui élit le bureau, les responsables de sections et les membres présents au Conseil d'Administration. C'est elle aussi qui, en tant que rassemblement de tous les adhérents de l'association, a le pouvoir de modifier les statuts de l'association et de décider de l'orientation donnée aux activités de Drôles de Jeux.
Or donc, l'AG se réunira le 18 juin à 16h. Nous avons vraiment besoin de votre présence à tous et toutes.
L'ordre du jour sera a priori le suivant :
- Proposition de modification des statuts de l'association,
- Vote du bilan moral et financier du bureau et du Conseil d'Administration en exercice
- Élection d'un nouveau bureau et CA
A la fin de cette AG, l'association se fera un plaisir, que dis je un devoir, de
vous offrir à tous un petit repas sympathique avant d'attaquer les briefings et le scenario.
Pour ceux qui se posent encore des questions sur l'ordre du jour probable de l'AG, voici quelques explications.
Le vote du bilan moral et financier du bureau en exercice, bon ça c'est normal, logique et juridiquement obligatoire.
Élection d'un nouveau bureau itou.
Le point qui vous questionne peut être c'est : modification des statuts de l'association.
A la question pourquoi et comment voici les réponses que nous pouvons vous apporter.
Pourquoi ? car à l'usage, ces status se sont avérés malheureusement un peu bancals, voire pour certains articles gênants, et il nous a semblé judicieux de tenter de les modifier pour les faire coller à la réalité et pour qu'ils retrouvent tous leur intérêt de garde fou et de cadre de l'association.
Comment ? le CA a travaillé durant plusieurs mois à des modifications. Mais le CA n'étant ni infaillible ni suprêmement intelligent, nous ne pouvons, ne devons et ne voulons pas faire ces modifs tout seul dans notre coin. Aussi dès la semaine suivant le scenar de mai au maximum (voire avant peut-être), nous vous proposerons des versions modifiées des articles des statuts pour que nous puissions en discuter tous ensemble sur le forum. Ce seront les articles modifiés et leur discussion qui seront au cœur de l'AG pour sa première partie.
Ces modifications paraitront peut être superflues, lourdes voire totalement ennuyeuses pour certain ou certaine et nous en avons conscience, mais il n'empêche que ce sont ces statuts qui sont au cœur de l'association et que
nous avons besoin de vous tous, membres de DDJ pour faire avancer l'asso. Nous n'insisterons jamais assez là dessus. DDJ est une association qui ne peut vivre sans ses adhérents et VOUS êtes ses adhérents. Nous comptons sur vous.
En résumé et en conclusion :
Assemblée Général de DDJ le samedi 18 juin à partir de 16h pour election du nouveau bureau et proposition de modification des articles des statuts de l'asso.
Après l'AG, un petit repas offert à tous les adhérents ! Bien évidemment, une convocation personnelle et officielle vous sera envoyé avant l'AG pour vous rappeler tout cela !
Pour toute réaction, c'est ici que ça se passe !
Lun 25 Avr 2011 - 10:32
