Repas des 10 ans de DDJ

Salut à tous.

Comme je l'ai expliqué au scénario de mars, vu le résultat du sondage, je pense que c'est plus simple d'organiser ce repas en juin. Aussi, en juin, on aura du beau temps pour la route et pour se promener par exemple.

Il faudrait fixer un samedi entre le week-end du 20 juin et celui du 27. Ce sera un midi obligatoirement, pour les repas en groupe.

Enfin, au sujet de la PAF. Comme on peut inviter des personnes non membres, il va falloir faire deux PAF. Une pour les personnes membres, une pour les personnes non membres. Il faut également décider de combien l'asso participe par membre.

Le menu de groupe est le suivant : Menu

Un exemple de choix serait qu'on prenne jus/cocktail + menu simple, qui fait 25€/personne.
PAF membre = 20€ (donc 5€ géré par l'association).
PAF non membre = 25€.

Donc pas mal de choses à décider pour ensuite lancer l'information, collecter les PAF puis réserver définitivement au château en leur annonçant le nombre de personne. Je pense qu'il faudra faire directement une pré-réservation dès qu'on aura fixé la date.

Edit : J'ai pu les avoir au téléphone (j'étais tombé sur répondeur, ils m'ont rappelé). Pour un samedi, c'est midi uniquement lorsqu'on est en groupe.
Edit 2 : Le bon menu des groupes.

Le 27 Juin c'est mon anniversaire

j'aurais une préférence pour le WE du 20, je risque de ne pas être sur sainté le 27 (et le fait que ce soit l'anniv de Xav ne changera rien )

JeyChard a écrit:

j'aurais une préférence pour le WE du 20, je risque de ne pas être sur sainté le 27 (et le fait que ce soit l'anniv de Xav ne changera rien )

+1

Teth a écrit:

Donc pas mal de choses à décider pour ensuite lancer l'information, collecter les PAF puis réserver définitivement au château en leur annonçant le nombre de personne. Je pense qu'il faudra faire directement une pré-réservation dès qu'on aura fixé la date.

facile, le scenar prochain, tu le rappelle a tous, tu fais faire un vote pour le CHoix dans la Date. et le scenar suivant, tu recolte les fonds et tu réserves définitvement avec 1 mois d'avance

moi je serais moi, je te dirais de te rapprocher du trésorier ... on sait jamais ça pourrait etre utile pour encaissser les paf et faire les reçus et tout le tintouin !

Dams a écrit:

facile, le scenar prochain, tu le rappelle a tous, tu fais faire un vote pour le CHoix dans la Date. et le scenar suivant, tu recolte les fonds et tu réserves définitvement avec 1 mois d'avance

Pourquoi pas, oui. Il faudra cependant je pense faire un mail à tous le membres et un sujet forum avant le scénario collecte de PAF pour bien faire circuler l'info.

Dams a écrit:

moi je serais moi, je te dirais de te rapprocher du trésorier ... on sait jamais ça pourrait etre utile pour encaissser les paf et faire les reçus et tout le tintouin !

C'est ce que je pensais proposer, merci !

Si ça convient au CA, reste à déterminer le taux de participation de l'association et le menu pour ensuite fixer les PAF.