Récapitulatif comptabilité pour bien démarrer 2015/2016

avec les éléments que j'ai en ma possession, voici où nous en sommes niveau comptabilité pour DDJ


Espèces

6 x 20€...............................................................................................................................120€00
4 x 10€...............................................................................................................................  40€00
1 x  1€................................................................................................................................   1€00
1 x 50 cts............................................................................................................................    0€50

total.......................................................................................................................................161€50


une fois pointés les chèques que nous avons établis après le 30 avril 2015 (date du dernier relevé en ma possession, j'en arrive à un solde créditeur du compte courant de.........................................................................................................................................569€43


total Espèces + Compte courant...................................................................................................730€93

A savoir qu'il y a encore 2 chèques qui n'ont pas été encaissés pour la somme de 75€00 (côtisations de Jurie et Andrea et de P.O.  )

et que DDJ doit 18€00 à Oaken pour l'achat des nappes et 10€82 à moi-même pour les brioches et les bonbons du scénar du 5 Septembre dernier

Donc si nous remboursons les achats, nous arrivons à un total de .....................................................702€11

si suite à cela nous encaissons les chèques en retard, nous nous retrouvons avec une somme disponible de...........................................................................................................................................777€11

Il faudra ajouter, en temps venu, les côtisations de l'année 2015/2016 (estimation entre 200 et 250€, donc de 20 à 25 joueurs versant 10€00 à DDJ) à ce total.

Voilà, j'espère avoir été assez claire

Val

niquel, on sait déjà où on en est !

à peu près oui. Et dès que possible, je récupère un relevé bancaire pour avoir les chiffres exacts

tu pourrais faire ça sous forme de tableau ? C'est plus lisible... t'as un tableur sur gdoc, avec le compte google du CA (y'en a bien un ?)

aucune idée, vu que je ne m'occupe pas de ça d'habitude. Et sous forme de tableau, pour le moment, ça risque d'être compliqué : mieux vaut attendre de savoir ce qu'on fait des chèques non encore enregistrés, sinon ça fait un intitulé trop long pour un tableau qui, à la base, doit être une synthèse. De plus, il faut attendre d'avoir un relevé pour être sûrs des chiffres : par exemple, nous n'avons pas le montant des frais bancaires (s'il y en a).

En fait, j'ai fait ce récapitulatif pour que les membres soient au courant qu'on démarrait pas mal l'année et qu'on avait les moyens de s'offrir quelques extras pour des projets à venir

Franck, tu nous dis ce que t'en pense de ton côté, histoire de pas laisser Val toute seule sur ce coup ?

euh.....je pense que ses un bon départ mais qu'on aura meilleur visu une fois l’adhésion de cette année ajouter.

je suis de l'avis de Franck. En plus, j'ai fait un dossier récapitulatif à la main que je tiens à disposition à la maison avec tous les éléments répertoriés (en gros, tout ce que j'ai mis dans ce post, mais classé en petits chapitres), plus des fiches pour noter à quel scénar les membres ont participé pour permettre de voir qui est à jour de sa cotisation, avec séparation entre côtisation DDJ, Cama et MJC (avec les 2 tarifs). C'est d'ailleurs ces dernière fiches que je te passerai, Franck, pour que tu puisses noter qui est là au prochain scénar.
Comme ça, quand on voudra tout mettre sur PC, on aura tout ce qu'il faut sous la main, sans avoir à faire de recherche dans la paperasse, il n'y aura qu'à recopier.
C'est pour cela que je préfère une version papier que l'on peut toujours avoir sur nous et facilement modifiable (ou consultable) même en cas de panne d'internet ou d'électricité

je suis tout à fait de ton avis Val et perso je pense que tu t'en sort bien ( en tout cas mieux que ce que MOI je pourrais faire, je suis un peu paumé mais j'essaye de agripper au train )

c'est pour ça qu'il faut qu'on se voie, pour bien commencer à bosser ensemble et pouvoir se remplacer l'un l'autre en cas d'absence

tout à fait

donc vous voulez recopier les papiers sur format électronique après avoir tout fait au propre c'est ça ?

Il y avais un compte dropbox je croit pour tout ce qui est papiers associatifs?

https://droles-de-jeux.superforum.fr/t4241-compte-dropbox

Oui, il est géré avec l'adresse gmail de ddj et le même mot de passe.

ah c'est cool ça !

pour celles et ceux qui ont une boite dropbox, je peux partager le dossier avec eux, histoire d'avoir les documents. Sinon, pour les personnes qui n'en ont pas, je peux les aider (si besoin) à faire leur compte.

Qui veut avoir accès aux dossiers ?

Précision :
y a un dossier "photos", qui je pense peut intéresser tout le monde
et un autre dossier "associatif", qui je pense, intéressera surtout les membres du CA.

Bonne idée, j'ai fait toute l'année passée en me connectant via navigateur... Je viens de me partager le dossier associatif uniquement, je n'ai pas besoin d'avoir les photos sur mon compte. (Et je manque de place.)

Les dossiers photos sont partagés dans la section photos du forum. Et la plupart des fichier importants le sont aussi ailleurs.
J'ai fait en sorte de mettre tous les comptes-rendus de l'année passée dans un dossier pour l'année, il faut continuer en ce sens cette année pour garder des traces facilement.
Je viens d'ailleurs d'ajouter les documents à valider ou modifier, puis qu'il faudra signer avant de les envoyer en préfecture.

je veux bien être dans le partage!!!

Je t'ai envoyé les invitations.

oui Renaud, car nous aurons des trucs à noter au fil des scénar, mais si ça te paraît trop débile d'encore utiliser un stylo, pas grave : le plus important est que le boulot soit fait

hein, j'ai rien compris ?

tu avais l'air de trouver inutile de toute faire au propre et ensuite enregistrer. Mais bon, ceci n'est plus mon problème